Главная » Ваш юрист » Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Сейчас в нашей стране действительны трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Но их значение снизилось с 1997 года, когда учет трудового стажа стал вести Пенсионный фонд и Фонд Социального страхования.

Любой имеет возможность получить выписку из этих структур.  Однако утеря этого документа способна принести немало проблем, так как требуется его восстановление.

Как теряются трудовые книжки

Печатает трудовые книжки фабрика «Госзнак». Для работодателя этот документ является своеобразной гарантией благонадежности нового работника, так как позволяет узнать:

  • страховой и общий стаж;
  • основания увольнения с предыдущих мест работы;
  • опыт работы в профессии.

По закону трудовая книжка заполняется не позже, чем за 5 дней после начала выполнения служебных обязанностей (но только по основному месту работы).

Если для работника это первое место работы, то он должен подать письменной заявление, после чего ему выписывается новая книжка.

Утерять этот документ может и его владелец, и работодатель. Кроме того, трудовая книжка может быть просто испорчена: испачкана, порвана, обожжена.

В зависимости от того, кто виновен в порче или потере документа, существуют некоторые особенности в оформлении дубликата.

Если виновен работодатель, то трудовая будет восстановлена силами его кадровой службы. Если виновен владелец книжки, то все документы для восстановления (в основном справки и копии с прежних мест работы) он должен собрать самостоятельно, причем всего за 15 дней. Работодатель по окончании этого срока должен выдать дубликат.



Работодатели теряют документы при переездах, кражах, пожарах, наводнениях.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В подобных ситуациях они обязаны их восстановить, при этом указать не только общий стаж, но и все места работы. С этой целью создаются специальные комиссии для восстановления данных о стаже.

В последнее время появилась услуга по восстановлению трудовой книжки, которой может воспользоваться любой. Процедуру сбора документов можно заказать за определенную плату специалистам.

Такой подход экономит силы и время, но не каждому по карману. Собирать справки самостоятельно или доверить это специалистам, каждый решает сам.

Утомительный процесс восстановления

Если утеряна книжка, в которой числится 1-2 года стажа, то получить новый документ не составит труда. Хуже, если за спиной 20-30 лет безупречного труда.

Чтобы полностью восстановить записи, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

Первый шаг со стороны владельца утерянного документа подача заявления по последнему месту работы.



В верхнем правом углу указывается полное название организации, ФИО должностного лица, которому документ адресуется, ФИО владельца утерянной книжки.

Ниже (посередине) пишется «Заявление». В первом абзаце высказывается просьба выдать дубликат и обстоятельства утери оригинала.

Далее необходимо перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению: справки, копии различных приказов и др.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В левом нижнем углу указывается число подачи заявления, подпись и ее расшифровка. Заявление на восстановление можно передать лично, а можно послать и по почте, но обязательно заказным письмом с уведомлением.

Чтобы избежать всех этих хлопот, желательно всегда иметь при себе копию трудовой книжки, которую необходимо обновлять при каждой смене работы.

Очень хорошо, если ксерокопия заверена главным бухгалтером или в отделе кадров. При утере оригинала останется только перенести всю информацию в дубликат.

Все записи, которые когда-то были определены как недействительные, не вносятся.

Обязательные условия оформления

В дубликат записывается информация об общем стаже (до поступления на последнее место работы), которая подтверждена документально, и все сведения с последнего рабочего места (в том числе поощрения и награждения).



В верхнем правом углу первой страницы должна быть отмечено, что это «Дубликат». Информация о работнике заносится соответственно той, что имеется на момент выдачи дубликата (может отличаться от информации в оригинале).

Например, если работник получил образование или поменял фамилию, в новом документе указывается новый уровень образования и новая фамилия.

Если дубликат выдается на замену испорченной книжке, то на первой странице оригинала должна быть запись «Взамен выдан дубликат, номер…серия…».

В такой ситуации информация в новом документе полностью соответствуют данным в оригинале.

Если некоторые страницы оборваны или обгорели, для их восстановления требуются дополнительные документы, подтверждающие предыдущие места работы.

Если работник освобожден от должности или работы без законного основания или по незаконному обвинению в уголовном преступлении, тоже необходимо выдать дубликат после восстановления на работу (в должности) по решению суда или после снятия обвинения в совершении правонарушения.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В дубликате записи об увольнении быть не должно. Иногда работодатели просто аннулируют запись, а выдать дубликат отказываются. В такой ситуации работник имеет полное право подать в суд на работодателя.



Иногда работодатели вводят в заблуждение своих работников при потере документов. Необходимо знать, что до тех пор, пока работник оформлен в организации или на предприятии, ответственность за сохранность трудовой книжки несет работодатель.

При оформлении дубликата он должен оплатить все расходы по восстановлению записей и стоимость бланков. Ситуация не меняется даже в том случае, когда документ был выдан работнику на несколько дней и утерян.

По закону при необходимости в предъявлении трудовой книжки выдается не сам документ, а выписка из него.

При получении дубликата обязательно нужно проверить достоверность данных. Если они окажутся неверными, оспорить содержание будет возможно только через суд.

В следующей видеоконсультации вы получите ответ на вопрос можно ли восстановить трудовую книжку?

Если после прочтения статьи у вас остались неясности по поводу оформления дубликата утерянной или испорченной трудовой книжки, задавайте свои вопросы в форме комментариев. Наши юристы обязательно ответят вам.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Лишение водительских прав за долги по кредитам

Могут ли лишить водительских прав за долги по кредиту? Наверное, в нашей стране невозможно найти таких людей, которые хотя бы раз в жизни не ...

Лицензия на деятельность по обращению с отходами: как получить, срок действия, стоимость

Как получить лицензию на деятельность по обращению с отходами? Лицензия на деятельность по обращению с отходами официальная бумага, оформление которой является обязательным для юридических ...

Ликвидация ООО своими силами: пошаговая инструкция

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция Право закрыть созданное ООО его учредителями прямо предусмотрено в законе. Чтобы правильно провести процедуру, нужно сначала разобраться в ...

Ликвидация ООО с долгами: пошаговая инструкция

Ликвидация ООО с долгами: перед налоговой, перед пенсионным фондом, по зарплате, перед банком, перед бюджетом Наличие кредиторской задолженности одно из ключевых препятствий для ликвидации ...

Ликвидация ООО путем присоединения: пошаговая инструкция

Ликвидация ООО путем присоединения: особенности и риски ​Присоединение является одной из форм реорганизации компаний. В обычной практике это служит целям укрупнения бизнеса и получения ...

Ликвидация ООО : пошаговая инструкция

Процедура добровольной ликвидации ООО Прекращение деятельности ООО процесс более сложный, длительный и трудоемкий, чем создание и регистрация юридического лица. Решение о ликвидации компании принимается ...

Ликвидация ИП: пошаговая инструкция закрытия индивидуального предпринимателя

Как происходит ликвидация ИП в России? Пошаговая инструкция закрытия ​Ликвидация ИП, как понятие, не существует в законодательных актах. ИП является физическим лицом, а значит, ...

Ликвидация ИП с долгами: перед налоговой, перед пенсионным фондом, по кредитам

Пошаговая инструкция по ликвидации ИП с долгами Ликвидация ИП с долгами более простая и быстрая процедура, чем ликвидация юридического лица, имеющего кредиторскую задолженность. Это ...

Купил машину в залоге: что делать

Что делать, если купленная машина оказалась в залоге? Сегодня мы подробно разберем вопрос: что делать, если купленная машина оказалась в залоге. Покупка автомобиля должна ...

Купил авто с перебитыми номерами: что делать

Что делать, если купил автомобиль с перебитыми номерами? Безопасность автомобильного рынка порой подрывается различными видами махинаций со стороны угонщиков и мошенников. Очень важно знать ...

Купил авто в кредит: могут ли его забрать, если не платить

Что будет, если не платить автокредит? Что будет, если не платить автокредит? достаточно частый вопрос в кризисное время. На рынке кредитования автокредиты отличаются наиболее ...

Куда проще всего эмигрировать из России?

Куда проще и легче иммигрировать из России? ​Ввиду последних событий в политической и экономической жизни страны, последствия которых прочувствовали практически все ее граждане, многие ...

Куда подавать заявление на развод

Куда и как подавать заявление на развод? Подавать заявление на развод можно либо в ЗАГС, либо в суд в зависимости от многих обстоятельств: если ...

Куда писать жалобу на управляющую компанию

Как и куда подать жалобу на управляющую компанию? Куда писать жалобу на управляющую компанию знают далеко не все жильцы многоквартирных домов, однако в последнее ...

Куда пенсионерам выгоднее всего вложить деньги?

Самые надежные и выгодные вклады в банках для пенсионеров, а также иные способы инвестирования Вклады в банке это один из самых безопасных способов сохранить ...

Куда лучше уехать на ПМЖ из России пенсионеру?

Куда лучше эмигрировать из России пенсионеру? В последнее время случаи эмиграции пенсионеров из России значительно участились в силу существования ряда как объективных, так и ...

Куда вложить деньги , чтобы они работали?

Куда вложить деньги ? Каждый хочет вложить деньги так, чтобы они работали. Но далеко не каждый хотя бы примерно знает, куда можно инвестировать капитал. ...

Куда вложить деньги : советы экспертов

Куда вложить деньги , чтобы не потерять? Вопрос, куда вложить деньги, чтобы их не потерять, актуальный всегда, а тем более в условиях экономического кризиса, ...

Куда вложить 100000 рублей: 5 вариантов

Куда можно вложить 100 000 рублей? Итак, у вас есть целых 100 000 рублей. Приличная сумма, особенно если все долги выплачены. А зачем деньгам ...

Куда в кризис вложить деньги

Куда можно вложить деньги в кризис? Финансовый кризис заставляет задуматься не только о том, как заработать больше денег, но и как их выгодно вложить, ...

Кто такой кредитный брокер, и чем он занимается

Кто такой кредитный брокер, и чем он может быть полезен? Рынок кредитного брокерства в России неуклонно растет и исчисляется десятками миллиардов рублей. Основа этой ...

Кто выплачивает кредит в случае смерти заемщика

Если кредитор умирает, кто выплачивает кредит? ​Смерть заемщика влечет два основных последствия для кредитного правоотношения: перемену лиц в обязательстве, при котором погашение кредита возлагается ...

Кролиководство как бизнес: с чего начать и как преуспеть

Особенности открытия кролиководческой фермы Кролиководство как малый бизнес интересует предпринимателей все больше. Получаемое сырье можно сбывать разным поставщикам (от мяса и ценно меха до ...

Крипторубль: что это такое, когда появится

Что такое крипторубль простыми словами и когда он появится в продаже? Российский крипторубль это ответ России на столь высокий интерес граждан к криптовалюте. Революция ...

Рейтинг@Mail.ru