Главная » Трудовая дисциплина » Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Содержание статьи:

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018

Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу



Внесение письменных сведений в трудовую книжку это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок. Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника. Указанная обязанность закреплена в статье 66. Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.



Новые бланки выдаются:

  • Тем, кто только начинает свою рабочую деятельность.
  • Кто потерял данный документ.

Учет и выдача нового документа или дубликата также является обязанностью нанимателя.

Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Правила ведения документа описаны в Постановлении Правительства РФ №2258 2003 года и Постановлении Минтруда №69 того же года. Оформляющему записи необходимо знать основные нюансы работы с трудовыми книжками:

  • Писать необходимо синими или черными шариковыми ручками.
  • Заполнение в РФ производится исключительно на русском языке.
  • Вносимые сведения должны быть основаны приказом и полностью ему соответствовать.
  • Даты и номера пишутся арабскими цифрами.


Записанное должно быть внесено четким разборчивым почерком. В документе недопустимы подтирания или исправления.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:

  • Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
  • Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
  • На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
  • Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
  • Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.

Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.



Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые образец 2018



Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.

Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018

Имея соответствующие инструкции не трудно оформить записи. Для этого необходимо просто следовать следующим правилам:

  • В графе о рабочих сведениях вносится запись о наименовании принимающей организации. Эта строка как бы отделяет одну запись от другой.
  • Ниже начинаем вносить поэтапно сведения по графам слева направо.
  • Проставляем порядковый номер.
  • Дата преступления к обязанностям. Должна быть идентична указанной в приказе.
  • Данные о должности.
  • Номер приказа, регламентирующий вступление в должность.
  • Дата подписанного распоряжения.





Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Как проверить подлинность больничного листа?

Содержание статьи: Как проверить подлинность больничного листа — способы проверки Запрос о подлинности больничного листа как написать? Запрос в поликлинику о подлинности больничного листа ...

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

Содержание статьи: Как оформить перевод на совместительство с основного места работы? Как уволить работника по совместительству по инициативе работника? Как сделать запись в трудовой ...

Как правильно оформить отгул?

Содержание статьи: Оформление отгула за ранее отработанное время – образец Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец? Как правильно оформить ...

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Содержание статьи: Оформление и расчет командировки по внутреннему совместительству Как оформить командировку сотруднику по совместительству? Можно ли брать в расчет средний заработок для командировки ...

Как оформить фотографию рабочего времени работника

Содержание статьи: Когда применяется индивидуальная фотография рабочего времени Похожие статьи Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками ...

Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника?

Содержание статьи: Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника — статья ТК РФ ...

Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица?

Содержание статьи: Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица? Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию Недостача при увольнении ...

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени?

Содержание статьи: Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении? Образец положения при суммированном учете рабочего времени Как оформить положение об оплате труда при ...

Как оплачивается командировка?

Содержание статьи: Командировка в выходной день отражение в табеле и оплата Оплата за проживание в командировке в бюджетных организациях Похожие статьи Оплата командировки в ...

Как оплачивается больничный лист в праздничные дни?

Содержание статьи: Входят ли в больничный лист выходные и праздничные дни? При продлении отпуска после больничного учитываются ли праздничные дни? Включаются ли праздничные дни ...

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Содержание статьи: В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной Как написать объяснительную записку о ...

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина ...

Как взимаются удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска?

Содержание статьи: Как взимаются удержания при увольнении за не отработанные дни отпуска? Правила оформления приказа на удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении ...

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Содержание статьи: Расторжение трудового договора в период испытательного срока Устанавливается ли испытательный срок при срочном трудовом договоре? Как прописать испытательный срок — образец срочного ...

Испытательный срок при совместительстве

Содержание статьи: Испытательный срок при внутреннем совместительстве Как уволить внешнего совместителя не прошедшего испытательный срок? Трудовой договор с испытательным сроком по совместительству Испытательный срок ...

Исправление в больничном листе работодателем

Содержание статьи: Как правильно исправить ошибку в больничном листе работодателем? Кто подписывает исправления в больничном листе нового образца? Исправление в больничном листе работодателем — ...

Индексация пенсии в России по старости

Содержание статьи: Повышение пенсии в 2017 году пенсионерам по старости будет ли? На сколько повысят пенсию 2017 году пенсионерам по старости Повышение пенсии в ...

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Содержание статьи: Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику? Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет? Похожие ...

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

Содержание статьи: Отработка в случае увольнения по собственному желанию Увольнение по собственному желанию запись в трудовой Образец заявление на увольнение по собственному желанию Рапорт ...

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Содержание статьи: За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком? Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 ...

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Содержание статьи: Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска — образец Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего ...

Заявление на отгул за сдачу крови

Содержание статьи: Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови? Порядок предоставления отгула за сдачу крови — сколько отгулов положено? Сколько отгулов положено ...

Заявление на отгул за свой счет — образец заявления

Содержание статьи: Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет? Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам образец Похожие статьи ...

Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы

Содержание статьи: Образец жалобы в прокуратуру о невыплате заработной платы Коллективное заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы образец Как написать письмо в прокуратуру ...

Рейтинг@Mail.ru