Главная » Трудовая дисциплина » Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Содержание статьи:

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018

Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу



Внесение письменных сведений в трудовую книжку это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок. Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника. Указанная обязанность закреплена в статье 66. Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.



Новые бланки выдаются:

  • Тем, кто только начинает свою рабочую деятельность.
  • Кто потерял данный документ.

Учет и выдача нового документа или дубликата также является обязанностью нанимателя.

Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Правила ведения документа описаны в Постановлении Правительства РФ №2258 2003 года и Постановлении Минтруда №69 того же года. Оформляющему записи необходимо знать основные нюансы работы с трудовыми книжками:

  • Писать необходимо синими или черными шариковыми ручками.
  • Заполнение в РФ производится исключительно на русском языке.
  • Вносимые сведения должны быть основаны приказом и полностью ему соответствовать.
  • Даты и номера пишутся арабскими цифрами.


Записанное должно быть внесено четким разборчивым почерком. В документе недопустимы подтирания или исправления.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:

  • Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
  • Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
  • На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
  • Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
  • Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.

Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.



Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые образец 2018



Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.

Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018

Имея соответствующие инструкции не трудно оформить записи. Для этого необходимо просто следовать следующим правилам:

  • В графе о рабочих сведениях вносится запись о наименовании принимающей организации. Эта строка как бы отделяет одну запись от другой.
  • Ниже начинаем вносить поэтапно сведения по графам слева направо.
  • Проставляем порядковый номер.
  • Дата преступления к обязанностям. Должна быть идентична указанной в приказе.
  • Данные о должности.
  • Номер приказа, регламентирующий вступление в должность.
  • Дата подписанного распоряжения.





Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Содержание статьи: Как составить приказ об утверждении графика отпусков Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков Похожие статьи Приказ об утверждении графика отпусков на ...

Образец приказа о премировании сотрудников

Содержание статьи: Как правильно написать приказ о премировании сотрудников Похожие статьи Приказ о премировании работников в 2018 году Если проступки при выполнении обязанностей чреваты ...

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность? Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска Перевод на другую ...

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Содержание статьи: Как оформить приказ о назначении генерального директора Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения Подписание приказа о назначении генерального директора ...

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде ...

Нумерация трудовых договоров с нового года – новая или нет?

Содержание статьи: Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору Похожие статьи Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой ...

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Содержание статьи: Какие страницы военного билета нужно копировать при приеме на работу? Нужен ли военный билет при устройстве на работу после 27 лет? Можно ...

Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ

Содержание статьи: Особенности режима рабочего времени для несовершеннолетних Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ Похожие статьи Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по ...

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве – Страница 2 из 2

Содержание статьи: Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Как определить вину работника в несчастном случае на производстве? Что относится к несчастным случаям ...

Ненормированный рабочий день – отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание статьи: Полагается ли дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ? Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Похожие статьи Ненормированный рабочий ...

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2018

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На ...

Негосударственное пенсионное обеспечение

Содержание статьи: Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников За чей счет и каким путем осуществляется негосударственное пенсионное обеспечение Договор негосударственного пенсионного обеспечения образец Заявление ...

Нарушение сроков выплаты заработной платы ответственность 2018

Содержание статьи: Штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2018 году Является ли нарушением выплата заработной платы раньше срока Ответственность работодателя за нарушение ...

На испытательном сроке больничный 2018

Содержание статьи: Продление испытательного срока в связи с больничным Как оформить продление испытательного срока в связи с больничным Как рассчитывается больничный на испытательном сроке ...

Можно ли сделать больничный лист задним числом?

Содержание статьи: Где можно официально оформить больничный лист задним числом? Похожие статьи Как открыть больничный лист задним числом? Закон не допускает подобных злоупотреблений, в ...

Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Содержание статьи: Можно ли работать по совместительству на полную ставку? Как принять работника по совместительству на полную ставку? Трудовой договор по совместительству на полную ...

Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству?

Содержание статьи: Оплачивают ли декрет при работе по совместительству? Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству? Можно ли находясь в декрете устроиться ...

Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под ...

Может ли работник заключить три договора по совместительству?

Содержание статьи: Может ли работник заключить три договора по совместительству Как правильно оформить по совместительству работника Как перевести работника на совместительство с основного места ...

Может ли врач отказать в больничном

Содержание статьи: Может ли врач отказать в больничном по уходу за ребенком Может ли врач отказать в больничном если нет температуры? Похожие статьи Могут ...

Могут ли уволить многодетную мать с работы ?

Содержание статьи: Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году? Увольнение многодетной матери по собственному желанию Какие льготы предоставляются многодетным матерям при ...

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Содержание статьи: Можно ли уволить мать одиночку с ребенком до 14 лет Можно ли сократить мать одиночку с ребенком до 14 лет Похожие статьи ...

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Содержание статьи: Можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Могут ли уволить женщину с ребенком до 3-х лет по срочному ...

Минимальный стаж для начисления пенсии с 2018 года

Содержание статьи: Минимальный стаж для назначения пенсии по старости Какой минимальный стаж нужен для женщин при выходе на пенсию? Похожие статьи Каков минимальный стаж ...

Рейтинг@Mail.ru