Главная » Трудовая дисциплина » Заполнение табеля учета рабочего времени – образец заполнения 2018

Заполнение табеля учета рабочего времени – образец заполнения 2018

Содержание статьи:

Как правильно вести табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и работнику:

  • по нему бухгалтерия начисляет зарплату и различные пособия;
  • ведется и контролируется соблюдение норм трудового времени;
  • подаются данные в статистику;
  • в случае увольнения, может служить в суде, доказательством.

Из вышеперечисленного, видна вся важность этого документа для предприятия. Как правильно его оформлять и заполнять, кто за это ответственный, сколько хранится табель? На эти и другие вопросы, далее, в нашей статье.

Учет времени работников – обязательная процедура для всех видов организаций. Его ведение осуществляется на основании разработанных Госкомстатом унифицированных бланков формы Т-12 и Т-13 в виде табелей.

Т-12 – универсальная форма, в ней, еще можно рассчитывать зарплату работникам. Ее ведение удобно для небольших компаний.

Т-13 – форму используют в организациях, с установленным на проходной турникетом.

Организация, на свое усмотрение выбирает форму ведения документа:

  • сплошная форма – заполняются ежедневно все посещения и пропуска;
  • по отклонениям – заполняют только пропуск рабочего времени,
  • опоздания, неполные часы и дни, сверхурочные, ночные часы.





В конце месяца подбиваются итоги, его подписывают ответственные лица и сдают в бухгалтерию.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени должен неукоснительно соблюдаться. По нему начисляется зарплата, и его часто проверяет налоговая инспекция. Его открывают на месяц, за 2–3 дня, до его начала.

Все необходимые графы в документе есть, но если необходимо его изменить, допускается внесение своих данных и адаптация его к потребностям компании.

Данные обо всех отсутствиях и отклонениях на работе, вносятся на основании установленных законодательством документов – приказов, актов невыхода на работу, больничных, заявлений об отпусках, предупредительных записках и т. п.

Каждый месяц, ответственный таблеровщик, подбивает данные:

  • суммарное число отсутствия на работе, в часах или днях;
  • общее число сверхурочной работы с указанием типа работы.

Расчет зарплаты вносит бухгалтерия. Этот раздел, можно оставлять незаполненным, если расчет зарплаты ведется по другому документообороту.

Ведение учета табеля рабочего времени за конкретной должностью не закреплено.

Ответственный сотрудник назначается приказом руководителя по предприятию. Если компания большая, ответственных в подразделениях или департаментах, назначает своим распоряжением их руководитель.

Его подписывает руководитель отдела или департамента и работник кадровой службы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году



Документ оформляют на основании принятых условных обозначений. Это делает его унифицированным и легко обрабатываемым. Все обозначения написаны на титульной стороне бланка.



Бланк содержит постоянные строки, не требующие постоянного заполнения, а именно:

  • название документа;
  • период его ведения;
  • наименование предприятия, подразделения;
  • заполняются коды организации;
  • указывается используемая форма ведения периода;
  • подпись ответственного лица, руководителя, работника отдела кадров.

Весь учет ведется с использованием обозначений.

Заполняются данные в две строки:

  • в верхней, указывается количество часов отклонений;
  • в нижней – обозначается условным обозначением тип отклонения, здесь также фиксируется ночные часы работы.

Если, за один день, у работника, было два отклонения от установленного графика, их фиксируют через дробь. Если больше двух – фамилию такого работника вносят еще в одну строку для корректного заполнения данных по нему.

Описание вносимых данных по номерам столбцов:

  • 1 – порядковый номер сотрудника в заполняемом документе;
  • 2 и 3 – информацию берут из личных карточек работников;
  • 4 и 6 – кодовое обозначение затрат времени;
  • 5 и 7 – для промежуточных результатов месяца;
  • 8 – суммирование верхних данных со столбцов 5 и 7;
  • 9 суммирование нижних данных со столбцов 5 и 7;
  • 8-17 – заполняют в конце учетного периода;
  • 14 и 16 – указывают количество дней и часов;
  • 15 – шифр неявки работника;
  • 17 – количество праздничных и выходных дней по каждому сотруднику.



Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?



Сроки хранения табеля закреплены законодательством. Период хранения составляет 5 лет. Для производства, по которым положены компенсации, работа относится к вредной и тяжелой – 75 лет.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Содержание статьи: Как составить приказ об утверждении графика отпусков Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков Похожие статьи Приказ об утверждении графика отпусков на ...

Образец приказа о премировании сотрудников

Содержание статьи: Как правильно написать приказ о премировании сотрудников Похожие статьи Приказ о премировании работников в 2018 году Если проступки при выполнении обязанностей чреваты ...

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность? Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска Перевод на другую ...

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Содержание статьи: Как оформить приказ о назначении генерального директора Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения Подписание приказа о назначении генерального директора ...

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде ...

Нумерация трудовых договоров с нового года – новая или нет?

Содержание статьи: Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору Похожие статьи Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой ...

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Содержание статьи: Какие страницы военного билета нужно копировать при приеме на работу? Нужен ли военный билет при устройстве на работу после 27 лет? Можно ...

Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ

Содержание статьи: Особенности режима рабочего времени для несовершеннолетних Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ Похожие статьи Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по ...

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве – Страница 2 из 2

Содержание статьи: Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Как определить вину работника в несчастном случае на производстве? Что относится к несчастным случаям ...

Ненормированный рабочий день – отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание статьи: Полагается ли дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ? Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Похожие статьи Ненормированный рабочий ...

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2018

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На ...

Негосударственное пенсионное обеспечение

Содержание статьи: Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников За чей счет и каким путем осуществляется негосударственное пенсионное обеспечение Договор негосударственного пенсионного обеспечения образец Заявление ...

Нарушение сроков выплаты заработной платы ответственность 2018

Содержание статьи: Штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2018 году Является ли нарушением выплата заработной платы раньше срока Ответственность работодателя за нарушение ...

На испытательном сроке больничный 2018

Содержание статьи: Продление испытательного срока в связи с больничным Как оформить продление испытательного срока в связи с больничным Как рассчитывается больничный на испытательном сроке ...

Можно ли сделать больничный лист задним числом?

Содержание статьи: Где можно официально оформить больничный лист задним числом? Похожие статьи Как открыть больничный лист задним числом? Закон не допускает подобных злоупотреблений, в ...

Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Содержание статьи: Можно ли работать по совместительству на полную ставку? Как принять работника по совместительству на полную ставку? Трудовой договор по совместительству на полную ...

Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству?

Содержание статьи: Оплачивают ли декрет при работе по совместительству? Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству? Можно ли находясь в декрете устроиться ...

Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под ...

Может ли работник заключить три договора по совместительству?

Содержание статьи: Может ли работник заключить три договора по совместительству Как правильно оформить по совместительству работника Как перевести работника на совместительство с основного места ...

Может ли врач отказать в больничном

Содержание статьи: Может ли врач отказать в больничном по уходу за ребенком Может ли врач отказать в больничном если нет температуры? Похожие статьи Могут ...

Могут ли уволить многодетную мать с работы ?

Содержание статьи: Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году? Увольнение многодетной матери по собственному желанию Какие льготы предоставляются многодетным матерям при ...

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Содержание статьи: Можно ли уволить мать одиночку с ребенком до 14 лет Можно ли сократить мать одиночку с ребенком до 14 лет Похожие статьи ...

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Содержание статьи: Можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Могут ли уволить женщину с ребенком до 3-х лет по срочному ...

Минимальный стаж для начисления пенсии с 2018 года

Содержание статьи: Минимальный стаж для назначения пенсии по старости Какой минимальный стаж нужен для женщин при выходе на пенсию? Похожие статьи Каков минимальный стаж ...

Рейтинг@Mail.ru