Главная » Трудовая дисциплина » Заполнение табеля учета рабочего времени — образец заполнения 2018

Заполнение табеля учета рабочего времени — образец заполнения 2018

Содержание статьи:

Как правильно вести табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и работнику:

  • по нему бухгалтерия начисляет зарплату и различные пособия;
  • ведется и контролируется соблюдение норм трудового времени;
  • подаются данные в статистику;
  • в случае увольнения, может служить в суде, доказательством.

Из вышеперечисленного, видна вся важность этого документа для предприятия. Как правильно его оформлять и заполнять, кто за это ответственный, сколько хранится табель? На эти и другие вопросы, далее, в нашей статье.

Учет времени работников – обязательная процедура для всех видов организаций. Его ведение осуществляется на основании разработанных Госкомстатом унифицированных бланков формы Т-12 и Т-13 в виде табелей.

Т-12 – универсальная форма, в ней, еще можно рассчитывать зарплату работникам. Ее ведение удобно для небольших компаний.

Т-13 – форму используют в организациях, с установленным на проходной турникетом.

Организация, на свое усмотрение выбирает форму ведения документа:

  • сплошная форма – заполняются ежедневно все посещения и пропуска;
  • по отклонениям – заполняют только пропуск рабочего времени,
  • опоздания, неполные часы и дни, сверхурочные, ночные часы.





В конце месяца подбиваются итоги, его подписывают ответственные лица и сдают в бухгалтерию.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени должен неукоснительно соблюдаться. По нему начисляется зарплата, и его часто проверяет налоговая инспекция. Его открывают на месяц, за 2–3 дня, до его начала.

Все необходимые графы в документе есть, но если необходимо его изменить, допускается внесение своих данных и адаптация его к потребностям компании.

Данные обо всех отсутствиях и отклонениях на работе, вносятся на основании установленных законодательством документов – приказов, актов невыхода на работу, больничных, заявлений об отпусках, предупредительных записках и т. п.

Каждый месяц, ответственный таблеровщик, подбивает данные:

  • суммарное число отсутствия на работе, в часах или днях;
  • общее число сверхурочной работы с указанием типа работы.

Расчет зарплаты вносит бухгалтерия. Этот раздел, можно оставлять незаполненным, если расчет зарплаты ведется по другому документообороту.

Ведение учета табеля рабочего времени за конкретной должностью не закреплено.

Ответственный сотрудник назначается приказом руководителя по предприятию. Если компания большая, ответственных в подразделениях или департаментах, назначает своим распоряжением их руководитель.

Его подписывает руководитель отдела или департамента и работник кадровой службы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году



Документ оформляют на основании принятых условных обозначений. Это делает его унифицированным и легко обрабатываемым. Все обозначения написаны на титульной стороне бланка.



Бланк содержит постоянные строки, не требующие постоянного заполнения, а именно:

  • название документа;
  • период его ведения;
  • наименование предприятия, подразделения;
  • заполняются коды организации;
  • указывается используемая форма ведения периода;
  • подпись ответственного лица, руководителя, работника отдела кадров.

Весь учет ведется с использованием обозначений.

Заполняются данные в две строки:

  • в верхней, указывается количество часов отклонений;
  • в нижней – обозначается условным обозначением тип отклонения, здесь также фиксируется ночные часы работы.

Если, за один день, у работника, было два отклонения от установленного графика, их фиксируют через дробь. Если больше двух – фамилию такого работника вносят еще в одну строку для корректного заполнения данных по нему.

Описание вносимых данных по номерам столбцов:

  • 1 – порядковый номер сотрудника в заполняемом документе;
  • 2 и 3 – информацию берут из личных карточек работников;
  • 4 и 6 – кодовое обозначение затрат времени;
  • 5 и 7 – для промежуточных результатов месяца;
  • 8 – суммирование верхних данных со столбцов 5 и 7;
  • 9 суммирование нижних данных со столбцов 5 и 7;
  • 8-17 – заполняют в конце учетного периода;
  • 14 и 16 – указывают количество дней и часов;
  • 15 – шифр неявки работника;
  • 17 – количество праздничных и выходных дней по каждому сотруднику.



Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?



Сроки хранения табеля закреплены законодательством. Период хранения составляет 5 лет. Для производства, по которым положены компенсации, работа относится к вредной и тяжелой – 75 лет.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Как проверить подлинность больничного листа?

Содержание статьи: Как проверить подлинность больничного листа — способы проверки Запрос о подлинности больничного листа как написать? Запрос в поликлинику о подлинности больничного листа ...

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

Содержание статьи: Как оформить перевод на совместительство с основного места работы? Как уволить работника по совместительству по инициативе работника? Как сделать запись в трудовой ...

Как правильно оформить отгул?

Содержание статьи: Оформление отгула за ранее отработанное время – образец Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец? Как правильно оформить ...

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Содержание статьи: Оформление и расчет командировки по внутреннему совместительству Как оформить командировку сотруднику по совместительству? Можно ли брать в расчет средний заработок для командировки ...

Как оформить фотографию рабочего времени работника

Содержание статьи: Когда применяется индивидуальная фотография рабочего времени Похожие статьи Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками ...

Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника?

Содержание статьи: Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника — статья ТК РФ ...

Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица?

Содержание статьи: Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица? Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию Недостача при увольнении ...

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени?

Содержание статьи: Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении? Образец положения при суммированном учете рабочего времени Как оформить положение об оплате труда при ...

Как оплачивается командировка?

Содержание статьи: Командировка в выходной день отражение в табеле и оплата Оплата за проживание в командировке в бюджетных организациях Похожие статьи Оплата командировки в ...

Как оплачивается больничный лист в праздничные дни?

Содержание статьи: Входят ли в больничный лист выходные и праздничные дни? При продлении отпуска после больничного учитываются ли праздничные дни? Включаются ли праздничные дни ...

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Содержание статьи: В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной Как написать объяснительную записку о ...

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина ...

Как взимаются удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска?

Содержание статьи: Как взимаются удержания при увольнении за не отработанные дни отпуска? Правила оформления приказа на удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении ...

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Содержание статьи: Расторжение трудового договора в период испытательного срока Устанавливается ли испытательный срок при срочном трудовом договоре? Как прописать испытательный срок — образец срочного ...

Испытательный срок при совместительстве

Содержание статьи: Испытательный срок при внутреннем совместительстве Как уволить внешнего совместителя не прошедшего испытательный срок? Трудовой договор с испытательным сроком по совместительству Испытательный срок ...

Исправление в больничном листе работодателем

Содержание статьи: Как правильно исправить ошибку в больничном листе работодателем? Кто подписывает исправления в больничном листе нового образца? Исправление в больничном листе работодателем — ...

Индексация пенсии в России по старости

Содержание статьи: Повышение пенсии в 2017 году пенсионерам по старости будет ли? На сколько повысят пенсию 2017 году пенсионерам по старости Повышение пенсии в ...

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Содержание статьи: Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику? Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет? Похожие ...

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

Содержание статьи: Отработка в случае увольнения по собственному желанию Увольнение по собственному желанию запись в трудовой Образец заявление на увольнение по собственному желанию Рапорт ...

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Содержание статьи: За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком? Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 ...

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Содержание статьи: Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска — образец Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего ...

Заявление на отгул за сдачу крови

Содержание статьи: Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови? Порядок предоставления отгула за сдачу крови — сколько отгулов положено? Сколько отгулов положено ...

Заявление на отгул за свой счет — образец заявления

Содержание статьи: Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет? Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам образец Похожие статьи ...

Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы

Содержание статьи: Образец жалобы в прокуратуру о невыплате заработной платы Коллективное заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы образец Как написать письмо в прокуратуру ...

Рейтинг@Mail.ru