Главная » Налоги и взносы » Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе, Современный предприниматель

Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе, Современный предприниматель

Исправления в больничном листе работодателем

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.



При этом работодателям не стоит лишний раз гонять работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна наезжать на надписи.



Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку Дата начала работы, считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой в т.ч. нестраховые периоды: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой Страховой стаж. Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: Строку ….. считать незаполненной, далее ставится запись Исправленному верить и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).



Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.



Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.



Образец исправления в больничном листе работодателем

Увольнение | 13:31 29 января 2009

6-НДФЛ | 10:16 9 декабря 2016

Кадровое делопроизводство | 11:05 2 декабря 2011

Кадровое делопроизводство | 13:10 12 ноября 2015

Кадровое делопроизводство | 13:10 30 июня 2016

Кадровое делопроизводство | 11:49 18 августа 2017

О admin

x

Check Also

Плата с большегрузов уменьшает налог на прибыль, Современный предприниматель

Плата с большегрузов уменьшает налог на прибыль Соответствующее разъяснение дал Минфин России в письме от 27 ноября 2015 г. №19-02-05/7/69769. Расходами в соответствии с ...

Планы по налоговому администрированию на три года вперед, Современный предприниматель

Планы по налоговому администрированию на три года вперед Минфин опубликовал вчера на своем сайте доклад об основных направлениях деятельности ведомства на 2009-2011 гг. В ...

Плановые проверки медицинской деятельности будут проводить по проверочным листам, Современный предприниматель

Плановые проверки медицинской деятельности будут проводить по проверочным листам Постановлением Правительства РФ от 14 июля 2017 г. №840 внесены поправки в отдельные акты Правительства ...

Плановые проверки в сфере рекламы предлагают отменить, Современный предприниматель

Плановые проверки в сфере рекламы предлагают отменить На рассмотрение в Государственную Думу поступил правительственный законопроект, которым предлагается отменить плановые проверки в сфере рекламы. Соответствующее ...

План переноса выходных дней в году одобрен РТК, Современный предприниматель

План переноса выходных дней в 2018 году одобрен РТК Российская трехсторонняя комиссия одобрила проект постановления Правительства РФ, определяющий порядок переноса дней отдыха в 2018 ...

Письмо ФНС России от 16 сентября 2009 № ШС-22-3

Письмо ФНС России от 16 сентября 2009 № ШС-22-3/[email protected] Федеральная налоговая служба Письмо от 16 сентября 2009 № ШС-22-3/[email protected] О формах отчетности по ЕСН ...

Письмо УФНС России по г

Письмо УФНС России по г. Москве от 5 марта 2008 г. № 18-11/3/[email protected] Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве Письмо от 5 марта ...

Письмо Минфина РФ от № 03-01-15

Письмо Минфина РФ от 11.08.2009 № 03-01-15/8-408 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики в связи с поступающими вопросами о регистрации контрольно-кассовой техники, устанавливаемой в платежных ...

Письмо Минфина России от 30 декабря 2008 г

Письмо Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 03-11-05/318 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 30 декабря 2008 г. № 03-11-05/318 Вопрос: 1. ...

Письмо Минфина России от 27 марта 2008 г

Письмо Минфина России от 27 марта 2008 г. № 03-11-05/72 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 27 марта 2008 г. № 03-11-05/72 Вопрос: Вправе ...

Письмо Минфина России от 23 июля 2009 г

Письмо Минфина России от 23 июля 2009 г. № 03-02-07/1-381 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 23 июля 2009 г. № 03-02-07/1-381 Вопрос: Применяется ...

Письмо Минфина России от 22 июля 2009 г

Письмо Минфина России от 22 июля 2009 г. № 03-11-06/3/193 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 22 июля 2009 г. № 03-11-06/3/193 Вопрос: Организация ...

Письмо Минфина России от 19 мая 2008 г

Письмо Минфина России от 19 мая 2008 г. № 03-04-05-01/165 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 19 мая 2008 г. № 03-04-05-01/165 Вопрос: В ...

Письмо Минфина России от 15 июля 2009 г

Письмо Минфина России от 15 июля 2009 г. № 03-11-06/2/126 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 15 июля 2009 г. № 03-11-06/2/126 Вопрос: Строительная ...

Письмо Минфина России от 12 мая 2009 г

Письмо Минфина России от 12 мая 2009 г. № 03-11-06/2/84 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 12 мая 2009 г. № 03-11-06/2/84 Вопрос: Организация, ...

Письмо Минфина России от 9 июня 2009 г

Письмо Минфина России от 9 июня 2009 г. № 03-01-15/6-292 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 9 июня 2009 г. № 03-01-15/6-292 Вопрос: Возможно ...

Письмо Минфина России от 7 июля 2009 г

Письмо Минфина России от 7 июля 2009 г. № 03-11-09/239 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 7 июля 2009 г. № 03-11-09/239 Вопрос: Вправе ...

Письмо Минфина России от 4 августа 2009 г

Письмо Минфина России от 4 августа 2009 г. № 03-03-06/1/513 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 4 августа 2009 г. № 03-03-06/1/513 Вопрос: В ...

Письмо Минфина России от 3 августа 2009 г

Письмо Минфина России от 3 августа 2009 г. № 03-07-07/60 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 3 августа 2009 г. № 03-07-07/60 Вопрос: О ...

Письмо Минфина России от 2 сентября 2009 г

Письмо Минфина России от 2 сентября 2009 г. № 03-02-07/1-410 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 2 сентября 2009 г. № 03-02-07/1-410 Вопрос: О ...

Письмо Минфина России от 1 июня 2009 г

Письмо Минфина России от 1 июня 2009 г. № 03-02-07/2-92 Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 1 июня 2009 г. № 03-02-07/2-92 Вопрос: В ...

Пилотный проект ФСС , Современный предприниматель

Пилотный проект ФСС С 2011 года в России проводится поэтапная реформа системы соцстрахования. В рамках этого масштабного проекта в том числе происходит замена зачетной ...

Печать в трудовой книжке, Современный предприниматель

Печать в трудовой книжке Трудовая книжка предназначена для введения сведений о личных данных лица и информации о работе, в течение всей его трудовой деятельности. ...

Петербургские банки создают свое пространство межбансковского кредитования, Современный предприниматель

Петербургские банки создают свое пространство межбансковского кредитования Петербургские банки решили организовать аналог межбанковского рынка, который сегодня практически отсутствует. Вчера участники Ассоциации банков Северо-Запада (АБСЗ) ...

Рейтинг@Mail.ru